PDI Perjuangan Kalimantan Selatan Dewan Pimpinan Daerah
Related Articles
BANJARBARU – Dewan Pimpinan Daerah (DPD) PDI Perjuangan Kalimantan Selatan menggelar Workshop Kesekretariatan PDI Perjuangan se-Kalimantan Selatan di Aula Asrama Haji Kota Banjarbaru, Jumat (30/10/2026). Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya meningkatkan kapasitas sumber daya manusia serta memperkuat tata kelola administrasi dan kelembagaan partai di seluruh tingkatan.
Kegiatan diawali dengan arahan Kepala Sekretariat DPD PDI Perjuangan Kalimantan Selatan, Rizki Erimunadi, S.H., M.H. Dalam arahannya, ia menekankan pentingnya peran sekretariat sebagai unsur pendukung utama dalam menjalankan roda organisasi partai. Menurutnya, tertib administrasi, kedisiplinan, tanggung jawab, dan profesionalisme harus menjadi prinsip kerja yang diterapkan oleh seluruh jajaran sekretariat.
Ia juga mengingatkan bahwa sekretariat tidak hanya bertanggung jawab terhadap urusan surat-menyurat, tetapi memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran aktivitas organisasi, pelayanan administrasi, koordinasi ant struktur, serta dokumentasi berbagai keputusan dan kegiatan partai.
“Seluruh jajaran sekretariat harus memahami tugas dan tanggung jawab masing-masing. Administrasi yang tertib dan sistematis merupakan bagian penting dalam menjaga keberlangsungan organisasi. Karena itu, diperlukan kedisiplinan, ketelitian, serta keseragaman dalam menjalankan standar kesekretariatan di setiap tingkatan,” demikian arahan Kepala Sekretariat.
Dalam workshop tersebut, Muhammad Rizali Rizqan, Kepala Bagian Internal dan Administrasi Sekretariat DPD PDI Perjuangan Kalimantan Selatan, bertindak sebagai narasumber utama dengan menyampaikan materi mengenai standar dan tata kelola kesekretariatan partai.
Materi yang disampaikan meliputi struktur organisasi sekretariat, pembagian tugas dan tanggung jawab, standar administrasi, tata cara penulisan surat, klasifikasi dan penomoran surat, pengelolaan dokumen, serta sistem pengarsipan fisik dan digital.
Selain itu, peserta juga mendapatkan pembekalan mengenai administrasi surat keputusan, surat internal, surat eksternal, surat tugas, dan surat mandat sesuai ketentuan partai. Pemahaman mengenai standar penulisan, penggunaan kop surat, format dokumen, serta sistem penomoran menjadi bagian penting dalam menciptakan keseragaman administrasi organisasi.
Tidak hanya berfokus pada administrasi persuratan, materi juga mencakup pengelolaan rapat partai, koordinasi sekretariat, serta protokoler dalam pelaksanaan kegiatan dan kunjungan pimpinan. Aspek pengarsipan digital turut menjadi perhatian, khususnya dalam pemanfaatan teknologi untuk mempermudah penyimpanan, pencarian, dan pengelolaan dokumen organisasi.
Melalui kegiatan ini, DPD PDI Perjuangan Kalimantan Selatan berharap seluruh jajaran sekretariat memiliki pemahaman dan standar kerja yang selaras dalam menjalankan fungsi administrasi organisasi. Dengan pengelolaan kesekretariatan yang tertib, profesional, dan sistematis, diharapkan seluruh aktivitas serta agenda perjuangan partai dapat berjalan lebih efektif dan terkoordinasi.
Workshop ini sekaligus menjadi bagian dari komitmen DPD PDI Perjuangan Kalimantan Selatan dalam memperkuat kelembagaan partai melalui peningkatan kualitas sumber daya manusia dan pembenahan tata kelola administrasi organisasi secara berkelanjutan.
